各行各業辦公場所、日常生活都需要影印機、事務機處理行政事務，一天下來影印數量想必相當可觀。隨著企業逐漸重視ESG節能與資訊安全議題，影印機如何數位轉型？該如何有效控管印量？該如何預防機密文件被影印？推薦震旦文件管理解決方案，提供印量控管、文件資安防護等功能，協助企業節省成本、實踐低碳辦公。
印量控管
設定個人或部門合理的影列印數量，解決公司印量成本高漲問題。
用戶印量紀錄
系統查詢各設備使用狀況、使用者影列印紀錄，支援另外統計專案所產生的影列印費用，有效掌握印量成本。
異地/指定用戶取件
1.支援卡機整合功能，員工可持感應卡至不同事務機感應取件。
2.在相同的網域下，可設定他人協助取得文件，亦提供Email自動通知功能。
印量儲值機制
針對使用者付費的單位或組織，提供印量儲值頁面功能協助企業迅速完成使用者的印量加值，減少人工張數計費的不便利。
列印內容監控
特定部門、人員列印內容進行安全監控，系統自動轉存監控對象的列印內容供管理者追蹤備查。
用戶安全認證
使用事務機前，須先驗證身分才能進行影印、傳真、列印、掃描等工作，大幅提升事務機安全性，避免機密文件遭他人誤取、竊印所形成文件外洩危機。
主動式安全警示
當系統偵測事務機文件內含被監控的關鍵字、特定部門/人員印量異常時立刻通知管理者，降低機密外洩的機會。
常見問題FAQ
Q：如何評估企業是否適合震旦文件管理解決方案？
A：若您的公司有印量控管、多種使用者、機密內容控管等需求，推薦使用震旦文件管理解決方案。應用產業包含大型／中小型企業、金融／科技業、政府機關、學校等領域。歡迎電洽4128-695由專人為您服務。
Q：震旦文件管理解決方案價格為何？能否提供試用？
A：震旦提供多種文件管理解決方案，及完整售後服務，價格方案請電洽02-4128-695由專人為您服務，或於下方留言板與我們聯繫。