字級:
小字級
中字級
大字級

文件軟體案例

臺北市木柵國小|印量管理系統,優化文件管理流程

震旦提供印量管理系統協助木柵國小優化文件管理震旦提供印量管理系統協助木柵國小優化文件管理

一般在校園的事務機設備(影印機或多功能事務機)多擺設在公共區域(如系辦、導師辦公室、特教班等場地),在沒有控管的狀態下任何人都可以使用,除了擔心列印機密文件會被旁人取走,也有許多誤印的紙張,造成不必要的浪費,如何有效控管事務機設備,已成為提升行政效率的課題之一。

 

震旦辦公設備(OA)具多年辦公實務經驗,致力於提供專業辦公解決方案,協助顧客解決管理上的難題;針對校園印量管控與資訊安全問題,震旦OA自主研發「MagicShow3.0 印量管理系統」可整合現有事務機、影印機,協助管理者控管事務設備與調閱後端資料,讓文件管理更加簡單,輕鬆提升行政效率。

 

位於台北市文山區的木柵國小在導入印量管理系統後,將身分驗證和學校的識別系統互相整合。教職員在個人數位裝置下達列印的指令之後,到任何一台有連線的列印設備(影印機或多功能事務機)刷識別證,就可以將文件列印出來。以往下達列印指令後,事務機會直接把文件列印出來;現在則是需要過卡,並選擇欲列印的文件後,事務機才會執行列印,確保自己印的文件不會被別人看到或是拿走,同時能降低印錯的機會,減少重印、錯印等不必要的浪費。

「印量管理解決方案」三大特色 輕鬆控管事務機設備

1. 控管非學校人員使用,降低列印錯誤率

導入印量管理系統,使用事務機必須進行身分驗證,再選取需要列印的文件,減少列印錯誤的情形發生,並有效控管非校內人士使用。(驗證方式包含:輸入帳號密碼登入、直接輸入PIN碼登入或是結合學校的識別證。)

 

2. 使用量報表控管,掌握印量成本

導入印量管理系統前,若想知道每個月事務機使用狀況,需耗費大量時間人工處理製作報表;導入系統後,每個月自動產出事務機使用報表,包含設備編號及所對應的使用者部門、帳號、姓名,有效掌握事務機使用率、紙張印量。

 

3. 快速加值,使用者付費更便利

印量管理系統具備儲值扣點功能,管理者可設定各員的印量限制,系統自動扣點計費,並提供查詢卡片剩餘額度、歷史加值紀錄,使用者付費列印管理更便利。

印量管理系統可整合現有事務機,透過帳號管理,協助管理者控管事務設備與調閱後端資料印量管理系統可整合現有事務機,透過帳號管理,協助管理者控管事務設備與調閱後端資料

震旦OA因應校園特殊管理模式,需印量控管及提高管理人員效率,提供印量管理系統解決方案,事務機導入印量管理系統能準確計算使用者的每月印量,並可透過帳號管理或讀卡機,計算各科室使用量,協助優化校園印量管理機制,有效提升行政效率。欲諮詢印量管理解決方案、影印機推薦、影印機出租請電洽4128-695。

我要留言

歡迎您留下聯絡資訊,我們將由專人與您聯繫

輸入驗證碼
TOP
在線客服
客服時間
週一至五 08:30-18:00
4128-695 (手機撥打請加02)
關閉