辦公室空間設計｜辦公室裡的多功能空間規劃與洽談桌椅推薦

辦公型態的轉變，讓工作模式越來越多元，許多企業為了支持不同的業務需求、促進員工互動交流，漸漸在辦公室空間設計中，加入多功能的場域規劃。

辦公室的多功能空間，可提供彈性變化支持不同型態的工作活動，如會議、協作、接待、企業內訓、閱讀、休憩放鬆、慶生活動……等，如何讓辦公室空間提高使用坪效，達到靈活運用的目的，是未來辦公室設計需關注的重點。

多功能辦公區域的設計，讓空間得以靈活運用，滿足企業內不同業務活動的進行

辦公室設計中漸受歡迎的多功能空間

辦公室多功能空間設計，在現代辦公空間中變得越來越受歡迎，原因如下：

提高效率和靈活性：多功能空間可以快速調整，以滿足不同的工作活動和需求，這種靈活性使員工能更快地投入專案，進而提高工作效率。
促進團隊合作：透過空間設計，多功能空間可以滿足不同的團隊或協作進行，更能鼓勵企業內各種創新與合作；員工能依目的選擇如何利用空間，因此更能輕鬆自在的展開討論、會談或項目協作，不受固定辦公桌或空間的限制。
激發創造力和創新：多功能空間有助於打破傳統的工作模式，更具啟發性的環境幫助員工跳脫嚴肅固有的思維，廣泛地交流有助於激發員工的創造力和創新想法。
改善員工滿意度：提供多樣性的工作環境可以滿足不同員工的需求，企業關注不同空間的使用需求與平衡，也會使員工們備受尊重和重視，透過空間設計與環境改善提高員工對企業的滿意度和幸福感。
節省空間和成本：通過合理的辦公室設計，彈性空間的存在可以更有效地達成辦公室的空間利用率減少設施成本。

規劃多功能空間，可以怎麼做？

縱使打造一個多功能空間，能為靈活辦公增添許多便利性，但是如果想要滿足所有使用的可能性，導致增加各種設備在空間中，全部匯集的結果可能會因此形成NG的辦公室設計。

企業需要先了解業務上可能會進行的活動有哪些？並以發生頻率或重要程度做排序，才能設計出相對應的空間及辦公家具規劃，像是洽談類型的辦公桌椅與傳統職員工位的配置應取得平衡比例。

多功能性的空間可以更好地滿足員工不同的工作需求

企業業務目標與需求：辦公室規劃，最根本的需求是以支持員工的工作活動和對應空間為主，簡易的區分多功能空間，可分為：正式的會議空間，提供大小會議或活動進行；以及輕鬆的公共空間，可包含訪客接待、團隊活動、內部慶生等活動，這兩種空間在規劃時是截然不同的裝潢設計，而硬體設備也不盡相同。
辦公桌椅推薦：為展現空間的多功能性，所選購的辦公家具通常會具有彈性或可移動性，方便在場域變化時快速配置，如附有輪子的桌椅、可組合的培訓桌、可調節高度的桌子或可摺疊收納的椅子等，如果是開放的公共空間，可以規劃洽談桌椅、升降洽談桌、軟式的沙發或茶几等。
活動隔間的使用：為讓空間得以靈活運用，透過活動隔間或隔板等，即可快速調整空間的布局，賦予場地同時進行不同的工作活動，實現多樣化的使用方式，更有效地利用空間，提高工作效率。
空間設計與企業文化：多功能空間屬於員工可自由使用的共享空間，亦是接待外賓、展現企業文化價值觀的一環，需確保空間設計與企業文化一致，確實地呈現品牌精神。