震旦雲×企業流程管理系統 從數位管理到ESG 助企業實現永續經營

震旦雲的「企業流程管理系統（Business Process Management / 以下簡稱：BPM）」以數位化技術驅動產業革新，透過其靈活且智慧化的簽核機制，實現高效透明的流程管理，助力企業加速邁向智慧營運與永續經營，創造突破性的價值。

 

內建多功能的表單設計欄位，使用者三分鐘即可制定一張表單

傳統紙本簽核流程不僅需經過層層審批，還得執行文件掃描、存檔等繁複作業，甚至可能因文件遺失或簽核延誤影響業務推進，導致決策週期延長。震旦雲「BPM系統」透過數位化流程，承辦人員僅需透過電腦或手機APP，便能即時填單並發起簽核，並能隨時掌握審批進度與歷程，確保決策迅速落實。

系統內建流程通知、代理人設定、權限管理及多層次樹狀簽核架構等功能，可依據職務與角色進行設定，即使經辦人員出差或請假，仍可透過遠端簽核順利完成作業，確保簽核流程不中斷。除此之外，透過流程效能分析功能，企業能夠檢視經辦時數與表單簽核過程，藉由數據分析進一步優化業務運行，提升整體管理效能。

震旦雲「BPM系統」的靈活性，使其能適應不同產業與部門的需求，涵蓋財務、採購、人事管理等多元化應用場景，提供企業全方位的流程優化方案。舉例來說，在財務管理上，BPM可應用於請款與報支流程；而採購方面，能在請購單核准結案後自動觸發採購單流程，並將資料帶入，打造全自動的一條龍作業；人事管理則可應用於員工考核、人事異動、離職申請等項目，確保內部行政作業透明、流暢且符合企業規範。

為了讓企業更直覺地設計符合自身需求的簽核流程，震旦雲「BPM系統」提供可視化的拖拉式流程設計工具，能夠輕鬆制定簽核流程。此外，系統內建流程模擬功能，能夠在流程正式送簽前進行測試，檢查各節點是否順暢無誤，確保簽核流程的可行性與執行效率。

除了提升營運效率外，震旦雲「BPM系統」亦能幫助企業落實ESG永續發展目標，透過數位簽核取代傳統紙本流程，減少紙張消耗與文件儲存空間，降低企業碳足跡，進一步響應環保（E，environment）要求，實現綠色經營；而透過系統內完整的數位簽核紀錄與權限分層機制，確保每個環節皆符合企業治理標準，打造透明化的組織管理（G，governance）。

數位轉型與ESG永續經營現已成為企業的核心競爭力，震旦雲「BPM系統」憑藉其強大的智慧化功能與靈活的架構設計，提供高效、安全的企業流程管理方案，助力企業邁向永續的未來。