日揚科技導入震旦雲「雲端人資系統」提升跨區域營運效能面對跨區域、多元輪班與全天候技術服務的管理挑戰,真空技術設備大廠日揚科技攜手震旦雲,推動人資管理數位化,透過「雲端人資系統」整合出勤、排班與管理資料,提升人力調度效率,為企業打造彈性敏捷式管理基礎。
成立於1997年的日揚科技,為真空技術設備製造商,應用橫跨3C、半導體、光電、觸控面板及太陽能光電等產業。目前員工約500人,除台南、湖口及中科等台灣廠區外,營運版圖更拓展至上海與日本熊本。
多廠區、多班別 成為管理挑戰
面對跨廠區營運與多元班別,資料蒐集及人資管理也日益複雜。尤其客服團隊需提供24小時服務,衍生多種班表與換班需求,過去皆需透過人資同仁協助處理;面對勞動檢查時,也必須在短時間內整理所需資料,增加行政作業負擔。
為因應企業成長後的人力管理需求,日揚科技開始評估市場上的人資系統,並將「純雲端」列為重要條件,希望提升跨區域管理彈性,同時降低後續維護負擔。
雲端架構融合資安 建立安心管理
除了系統應用,資訊安全也是日揚科技的重要考量。在評估系統商時,不僅參考企業成功案例,也重視與既有資訊環境的整合能力,包含Azure AD(外部身分識別)、MFA (多因素驗證)等既有架構的整合。綜合專業度、應用與資訊安全後,日揚科技最終選擇震旦雲「雲端人資系統」。
在導入過程中,雙方透過前期充分溝通,逐一確認實際需求與管理情境。從專案啟動會議至正式上線,僅約兩個月即完成導入;即使有客製化需求,也能在上線時順利銜接既有作業。

行動化作業 加速跨區管理
導入震旦雲後,員工可直接透過LINE完成打卡,不需另外下載APP,並可依需求設定不同地區的打卡地點,即使客服人員前往顧客端服務,也能直接完成出勤紀錄。
面對24小時客服團隊的排班需求,系統可依不同人員設定彈性班表,員工透過手機即可進行換班操作,減少人資同仁處理日常異動的負擔,讓人力調度更加即時。在勞檢管理上,系統亦能即時提供所需報表,並保留過往軌跡紀錄,協助人資部門快速查詢相關資訊。
對日揚科技而言,數位轉型不只是將流程搬到系統上,更重要的是讓工具貼近企業的管理方式。震旦雲可依照既有管理規章彈性調整,不需讓企業遷就系統,讓人資管理成為跨廠區營運與企業成長的強力後盾。
整合出勤管理、排班管理與勞檢管理三大模組,讓人力靈活調度,實現跨廠區高效管理。



