新創團隊小心！勞動檢查3大重點文件需保存5年

高彈性化的出勤、福利制度一直是新創企業吸引人的重要特點，但隨著政府勞動檢查單位的稽查力度不斷增強，這樣的彈性化制度，是否會成為公司面臨勞動檢查時的絆腳石呢？ 

「無須打卡」、「工時彈性化」等彈性上下班制度，時常會成為新創團隊面對勞動檢查時的一大地雷。根據勞基法第30條強制規定，勞工出勤管理應逐日記載至分鐘為止，即便是主打彈性工時，仍需符合現行法令規範。因此，震旦雲整理出近年企業易誤觸之法規，及如何運用雲端人資系統輕鬆備齊勞基法強制規定之「勞檢必備6大文件」的小撇步！

面對勞動檢查，應備齊六大項資料

其中，勞工名卡、出勤紀錄、工資清冊，更是勞檢查核三大重點，而三項資料又有哪些勞檢重點呢？震旦雲整理如下：

一、勞工名卡（勞基法 §7）

曾有知名企業於勞動檢查時，未提供3大強制性必備文件，且至複查截止日時仍舊未交出符合規定之勞工名卡，因此被裁罰2萬元以上30萬元以下之罰鍰，因此新創企業就算團隊人數較少，仍需按部就班備齊必備資料，除了避免財物上之損失外，也能加以鞏固勞資關係。

［勞檢重點資訊］

 勞工之姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證號碼、

    到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項

 需保管至勞工離職後5年

點我下載 （來源：台北市政府勞動局）

二、出勤紀錄（勞基法 §30）

新創團隊崇尚彈性自由的管理風氣固然好，但只要工作成效好，則無多加管理員工之出缺勤的行為，其實對企業主來說是非常危險的，因為當員工主張雇主工時不符法規，雇主卻無法舉證出勤管理紀錄以供查驗時，將會面臨2萬以上100萬以下之罰鍰。

［勞檢重點資訊］

 正常工作時間需符合勞基法規定

 出勤管理紀錄，需記載勞工出勤情形至分鐘為止，且勞工申請出勤紀錄副本時，雇主不得拒絕

 需保存5年

點我下載 （來源：台北市政府勞動局）

三、工資清冊（勞基法 §23-2）

無論是正職或兼職甚至是派遣人員，皆適用於勞動基準法，因此工資計算的部分，即便是當日領現，仍需依勞基法所規定之工資清冊項目記載清楚，不可因為是臨時派遣人員或工讀生就無置備其資料，否則將面臨2萬以上100萬以下之罰鍰以下之罰鍰。

［勞檢重點資訊］

 雇主應置備勞工工資清冊 (薪資清冊)，並提供工資各項目計算方式之明細

 需保存5年

點我下載　（來源：台北市政府勞動局）

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