企業必備三元素：辦公空間、人才、辦公室設備。
通常由採購人員肩負採購或租賃辦公設備的重責大任，除了需整合各部門印量需求外，企業對於印表機出租的價格預算，也是評估重點之一。
評估第一關：印表機出租還是影印機購買？
覺得棘手嗎？小編整理［企業需要什麼功能？］、［月印量需求？］、［需要哪些售後保固服務？］透過上述三個需求，釐清到底需要印表機租賃還是影印機購買。（點我閱讀完整三個需求）
當然，有時候辦公室已經採購了影印機或是租了影印機，但為什麼仍需要評估是否需要印表機租賃呢？
（延伸閱讀：影印機租賃注意事項）
最常見的是偌大辦公室中有許多部門，各自影印／列印需求不同，有些部門單位常有機密文件列印需求，或是會計師查帳作業臨時需要小型黑白雷射印表機方便作業，遇到這類特殊、有短租印表機需求時，震旦推薦印表機出租方案，同時可針對印量及短租期提供客製印表機租賃價格。
評估第二關：月印量多少？推薦印表機租賃方案
印表機以列印、掃描、影印、傳真四大基本功能為主；桌上型印表機體積輕巧，可讓辦公空間做最大化運用，商用印表機推薦每月印量少於1,000張之企業使用。
- 月印量在每月600張至1,000張
推薦使用（請補充型號）印表機（？張／分）
- 月印量在每月300張至600張
推薦使用（請補充型號）印表機（？張／分）
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