雲端人資系統 提升效率也能愛護地球
在人力管理上，提倡降低汙染與自然共存的台灣紋意，面對同仁的出勤資料，希望能夠達到完全無紙化管理；但隨著公司規模越來越大，原先使用POS系統打卡搭配紙本請假的方式，在手動輸入到Excel計算薪水，不僅會產出大量廢紙，也容易出現登記錯誤的問題。
在導入震旦辦公雲「雲端人資系統」前，台灣紋意的林經理詢問過很多廠商，希望能夠找到兼具環保與改善管理流程的解決方案，最後考量到買斷版本的人資系統費用高昂，維護不易等問題，租賃系統比較符合需求，不僅費用合理，資料也不用擔心會消失，對公司來說使用上更彈性多元。
台灣紋意百貨專櫃遍布全台，同仁跨門市支援是常態，雲端人資系統靈活的跨店排班功能，可以為店長及人資省下許多時間；過去要由店長手動紀錄時數再回傳給總部，現在門市使用POS系統打卡，總公司則是使用有指紋打卡功能的考勤機，打卡資料直接上雲端，不僅降低錯誤率，還能提升工作效率，薪資計算更便利。
另外，每當暑假打工潮來臨前，勞動部會特別針對餐飲、零售及百貨業實施勞動檢查。過去總是手忙腳亂的準備大量資料，使用震旦辦公雲的雲端人資系統之後，許多資料只需要從系統上下載下來，即可直接繳交給勞動檢查員，協助企業快速通過勞動檢查。
台灣紋意導入線上差勤系統，搭配指紋打卡＋門市POS系統，無紙化輕鬆管理多店多班別，符合環保理念，更省下人工作業時間。出缺勤上雲端 省時、省力、更省心
林經理表示，對於零售通路業來說，使用雲端人資系統後，最大的改變是可以直接於線上，簡單管理年假，只要設定日期的區間，就可以一次延後特休假；且能夠快速大量匯入請假時數，節省許多時間。
系統更可因應最新法令調整免費升級、自動更新；無論新制工時、排班、計薪等運用，讓人資同仁簡單上手、輕鬆使用。同時也支援最新制的四周變形、補休、未休代金等功能；並可快速查詢以提早預防超時加班之情形。
震旦辦公雲「雲端人資系統」支援多段多班別，彈性設定上班時間，工讀與正職人員時數也能分開管理，不用再為了不同計薪方式而感到困擾。此外，指紋打卡、POS機、手機APP、Line都可以輕鬆串接考勤系統，是連鎖門市的最佳選擇。
出勤系統支援，打卡資料直接上雲端，降低錯誤率，提升工作效率，薪資計算更便利。
