先交心,再鼓舞人心

編譯/大師輕鬆讀
2020年 1月 No.582
每個人都一樣,隨時都在溝通──不論你是否發覺自己正在這麼做。但要真正做到有效溝通,必須學習如何在日常生活中,和其他人交心。交心的能力不是偶然發展出來的,你不能期待憑運氣獲得成功,而是必須充分運用你具有的技能和經驗,學習和他人交心。

先交心

簡單來說,交心就是要培養自己和他人融洽相處的能力。當你嘗試和其他人交心時,記住重點永遠不在自己。專注於對方重視的事物上,你就會是他們所見過最有趣的人之一。這種說法聽起來可能理所當然,但是人會因為各式各樣的理由,忘記了該把重點放在他人身上。記住,你所做的一切,都要能夠回答所有人都會問的3個基本問題:

1. 你關心我嗎?
如果你覺得和你互動的對象,是真的想要幫忙,那麼你就比較會覺得彼此交心。同樣地,要建立有意義的關係並影響他人,就要把對方視為自己想要往來和相處的對象。

2. 你能幫助我嗎?
能夠為我們帶來助益的人,我們總是感到交心,這是一種天生的本能。有鑑於此,如果你能展現出,自己絕對可以為彼此的互動創造價值,你就能夠交心。換句話說,當你和人談話時,必須證明自己能夠帶來幫助,才有辦法獲得他人的注意。

3. 我可以信任你嗎?
同樣地,比起那種只顧自己的人,我們和自己信任的人,會更深入交心。要更能夠交心,就必須做到能讓人毫無疑問地信任。
 

鼓舞人心

溝通者要能鼓舞人心,必須就下列3項因素加以發揮:

1. 讓人知道
你必須了解聽眾的感受、渴望、期待、恐懼和志趣。只有讓聽眾確實感受到你能了解他們,並且著重於他們的需求,他們才會對你產生信任。如果你注意聽眾的想法、說法和行為,並且讓簡報內容都朝著這些方向,你就能成功交心。就他們已知的部分進行添加以鼓舞他們。

2. 讓人看到
你在微笑,並且有自信地提出某件事物的益處。換句話說,必須讓聽眾透過視覺,感受到你的自信。他們很快速就會判斷出,你是否相信自己所提出的主張。如果看起來你並不相信自己所說的,就等於溝通無效。相對地,如果你的可信度十分強烈,令人可以具體感受到,他們就會坐直身子注意聽。古有明訓:「平凡的老師用說的,好老師用教的,而傑出的老師則是用示範的。」

3. 讓人感受到
這是你對這個主題的熱忱、你的自信心,再加上你對他們個人的感謝,綜合起來的影響。熱忱一向能讓人印象深刻,但是聽眾還想知道,該怎麼做才能達成應有的成果。他們想知道,你提的方法真的值得去做,因為你對於所能達到的成果非常有信心。他們想要感受到你對他們個人的感激之情,以及你對他們提出意見的感謝。你必須說出自己的感謝,這樣大家才都能感受到。
 
光是讓聽眾覺得有趣、感到開心,並無法使他們和你交心。你必須引導他們,根據你所說的內容採取行動。換句話說,你必須運用能促使他們行動的言詞,並提供他們達成的方法。懂得交心的人會搭起一座橋樑,讓人從知道該做什麼,變成明天就起身行動,全心去做。

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