金儀×安心YAY印量系統 — 從印量管理到資安防護 打造智慧防線

金儀公司推出「安心YAY印量管理」解決方案，將身分認證、權限控管、文件追蹤與資安防護深度融入辦公設備，推動文件管理從單純的「費用控管」，升維至「全程可視、風險可控、歷程可追」的策略高度，為企業建構全方位的智慧資安防線。

金儀長期透過7×24小時MDR資安委外服務，協助企業強化電腦、伺服器等IT端點防護，並經由主動威脅獵捕與即時事件應變，奠定堅實的資安基石。隨著企業對資訊安全的標準日趨嚴格，金儀進一步將防護思維延伸至實體辦公設備與文件流程。

「安心YAY」即是從企業常發生的列印、影印、掃描與文件傳輸場景出發，將資安思維落實於日常運作，確保資訊安全能全面涵蓋設備接觸與實體文件流通的每一個節點。

「安心YAY」不只是印量統計，更建立完整的文件管理機制。透過身分認證，使用者必須經過驗證才能操作設備或領取列印文件，降低文件被誤取、窺視或帶走的風險；同時，系統可針對影印、列印、掃描及傳真等作業進行影像備存，搭配敏感關鍵字偵測與動態浮水印，若發生異常或有稽核需求，企業便能依據紀錄進行追溯。

另外，企業也能透過部門、個人或職務設定使用權限與印量配額，掌握設備使用量、耗材與成本，將過去仰賴人工統計的印量資訊轉化為可視化的管理數據，作為成本控管、設備配置及管理政策調整的依據。

在「安心YAY」的架構基礎上，金儀整合人臉辨識技術，建立了「使用者本人」與「設備存取權限」的唯一強連結，徹底消除卡片轉借、帳號共用等潛在資安漏洞。從IT端點防禦、辦公設備控管到精準身分辨識，金儀全面打通多元辦公場景，高度契合科技業、金融機構及公務機關對高階資安與文件合規的嚴苛要求。
 

安心YAY整合人臉辨識系統，讓使用者於設備端透過臉部辨識完成身分驗證，強化設備使用權限管理。

安心YAY系統介面示意圖。可針對影印、列印、掃描及傳真等作業進行影像備存，若發生異常或有稽核需求，企業便能依據紀錄進行追溯。

當資安已成為全員共識，辦公設備必然是不可或缺的防禦要塞。金儀以「安心YAY」為核心，持續鏈結身分辨識、文件安全與端點防護，協助企業塑造兼具高安全、高效率與強敏捷度的智慧辦公新樣貌。金儀深耕辦公解決方案46年，憑藉全台32家分公司的在地服務能量，持續整合設備、文件與資安服務，全方位回應企業的營運需求。