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趨勢發展

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中小企業必看!績效管理四大必備目標,你達標幾項?

 
薪酬制度是各家企業的重點結構之一,更是勞資關係是否得以和諧的重要關鍵,大型企業往往會聘請外部顧問或專門人員來進行相關制度的規劃;然而,中小企業在人力精簡、預算有限的狀況下,如何因應自身產業屬性打造薪酬制度呢?
 
其中,獎金的設置規劃與員工績效有直接關聯性,更連動著企業整體營運績效,又該如何設計?雲編與大家分享績效管理四大目標,並推薦:震旦雲績效管理系統,協助人資夥伴建立有效人事管理系統,人事管理更輕鬆!
 
 

一、績效管理系統是什麼?

 
績效管理系統是幫助HR公平、全面、清晰考核員工表現的方法,在績效考核的基礎上企業可以設計獎金薪酬制度,也能全面盤點不足之處並予以改進。一套好的績效管理系統需具備針對不同產業特性都能自主調整與設計彈性,並且具備以下功能:
 
1. 設定目標: 能根據不同產業特性,設定符合實務需求的量化績效目標。
2. 考核方法: 提供不同的評估方式,如員工自評、上級評估、KPI指標、工作目標、出缺勤記錄等,以符合不同的員工及工作類型。
3. 及時反饋: 提供及時的反饋機制,讓員工及時了解自己的績效狀況以利改善。
4. 資訊透明: 提供公平透明的考核制度,讓員工信賴考核結果。
5. 串接聯動: 能夠與出缺勤或其他人事管理相關系統聯動,實現HR資源掌握的全面性。
6. 統計與分析: 具備將結果圖表化或分析的能力,以利企業觀察或預估人力趨勢。
7. 彈性: 具備與時俱進的彈性調整能力,不會輕易被時代淘汰。
 
 

二、為什麼該優化薪酬制度?

 
定期審視並彈性優化企業薪酬制度,可以給員工長期且持續的激勵,幫助企業強化工作績效。同時,也能順應勞動市場需求漸進式調整,有助於招募新人才。資訊透明且公平的績效考核與薪酬制度也能創造廣泛、橫向調薪空間,看得到未來發展機會,有助培養員工職能發展。
 
 

三、績效管理四大目標:PDCA

 
有效的績效管理流程應評估四大目標:
 

P(plan):目標設定

結合企業特性,分析現狀,制定測試目標與待改善問題

D(do):管理實施

與員工溝通,讓員工了解考核標準、方式及考核的目的,提供與考核結果掛鉤的薪酬目標,創造良性競爭氛圍。
訓練考核者,讓主管了解組織績效管理的內涵,制定合理的績效目標,並確保管理層與員工同仁的良善溝通氛圍,共創雙贏。

C(check):檢核

統一績效評分機制,執行績效評估,並針對成效做定期記錄與比較。

A(action):行動

根據考核結果進行薪酬激勵或優化改進,並記得定時對績效目標做審視評估。
 
 

四、震旦雲績效考核管理系統

 
輕鬆設定KPI指標,結合出缺勤記錄及工作目標,績效考核管理沒煩惱~
 
▼可個別依照該職務所需之能力或評鑑專案所需之項目,自定義欄位及分數區間

 

▼自行指定群組內的人員名單,管理各部門、專案之績效考核

 

在人力精簡的中小企業中,利用震旦雲績效管理系統,只需輸入指定項目即可定期管理員工之考績,輕鬆提升HR夥伴人事管理效率!

 

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