互盛深化雲端辦公布局 ,搶攻企業數位治理商機

根據 Gartner 預測,2026年全球 IT 支出將達 6.15 兆美元,年成長 10.8%,顯示企業持續加大雲端與數位基礎建設投資。隨著文件安全、治理效率及 ESG 管理需求升溫,辦公服務市場也由傳統硬體供應走向雲端化與整合化。看準此一趨勢,震旦集團旗下互盛公司(2433)導入「RSI雲端印量管理系統(Ricoh Smart Integration)」,深化雲端辦公布局,鎖定法律、會計、投顧及顧問等高文件量、高機密性產業,搶攻企業數位治理商機。
震旦推出「AI智慧解決方案」,整合AI-OCR實現單據與證件辨識自動化,提升工作效率。互盛導入「RSI雲端解決方案」後不僅縮短作業流,亦可透過裝置管理報告,協助管理者優化使用權限與管理流程。
互盛總經理陳國盈表示,隨著企業推動數位轉型,對文件流向、權限控管、成本分攤及營運效率的要求同步提高;若列印管理缺乏數據基礎,不僅成本難以精準歸屬,也容易衍生管理落差與資訊風險。透過 「RSI 雲端印量管理系統」,互盛希望協助顧客將列印行為轉化為可分析的管理數據,讓文件管理從行政支援升級為企業治理的一環,並進一步支持低碳辦公與 ESG 管理。

互盛公司指出,法律、會計、投顧及顧問等產業因文件量大、資訊敏感度高,更重視資料保密、流程留痕與調閱效率,因此列印管理已成為資訊安全、內部控管與營運效率的重要環節。互盛以「訂閱制雲端架構」切入企業文件管理流程,協助顧客降低建置與維運負擔,並透過「標準化取件機制」與「後台報表管理」,提升文件安全與管理透明度,讓列印管理轉化為可追蹤、可分析的治理數據,同時減少不必要輸出與紙張耗用,強化 ESG 實踐。

 
震旦「智慧證件辨識」可精準擷取各式證件資訊,助力旅宿業及大型園區優化管理流程。文件掃描後可自動轉為可編輯電子檔,如Excel、Word、PDF,並透過OCR轉為可搜尋資料,同時上傳至雲端資料夾。
此外,「RSI 雲端印量管理系統」,也整合「AI智慧掃描」與「OCR辨識技術」,可協助企業加速紙本文件數位化、提升協作效率,進一步延伸文件管理的數位化與低碳應用價值。

互盛代理 RICOH 事務機逾40年,持續因應科技趨勢與市場需求,從傳統辦公設備服務逐步擴大至雲端管理、智慧辦公與 ESG 相關應用,打造企業數位轉型與低碳營運的一站式服務平台。公司未來也將持續以「綠色+數位」為核心,整合 AIoT、雲端管理與智慧辦公解決方案,協助企業在升級辦公環境與治理機制的同時,兼顧效率、安全與永續,朝「數位辦公整合服務最佳提供者」目標邁進,並憑藉既有顧客基礎、品牌信任與整合服務能力,持續強化中長期營運動能。
 
震旦表示,「AI智慧解決方案」的價值不僅在辨識本身,更在於把紙本資訊轉為可用數據並串接流程。透過「掃描文件—系統判讀—完成檔案—數據匯入」的導入路徑,企業可將重複性工作模組化、自動化,降低營運負擔並推進效率升級。未來震旦將持續以數位科技為核心,深化辦公情境的AI應用,並落實ESG綠色解決方案,協助企業邁向更高效、更智慧的自動化辦公新時代。(延伸閱讀: RSI雲端印量管理系統價格諮詢 )

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