由於該公司過去因多位律師與顧問獨立執業，在成本控管上面臨數據量化困難的挑戰，行政人員每月需手動整理繁瑣印量，流程不僅耗時且極易產生人為疏失。此外，列印後未即時取件的文件常在設備托盤，除了造成紙張浪費，更潛藏機密資訊外流的資安風險。

針對上述痛點，互盛導入的「RSI雲端解決方案」以「漫遊取件」功能為核心，讓員工按下列印作業後，可於任一授權設備憑員工卡或PIN碼驗證取件，確保文件僅由本人取得，同時有效分散設備流量。在管理上，也可透過單一後台即時掌握設備狀態，由系統自動生成的詳細使用報表，讓拆帳與成本分析精準自動化。

顧客對此表示，自「RSI雲端解決方案」上線後，公司內部的行政與文件處理效率明顯提升。並透過雲端智慧掃描與OCR辨識功能，紙本文件可即時轉為可搜尋的數位檔案，並安全存放於雲端，大幅縮短文件查找與跨部門協作時間。

同時，透過此方案的數據化管理，也讓管理層首次能以數據化方式掌握實際輸出成本，進而提升整體決策的精準度。並在合理的導入成本下，實現彈性辦公、資訊安全與綠色辦公並行的營運目標。未來，雙方將持續深化合作，規劃導入影印機資安防護等進階方案，為顧客機密資料建構更完善的安全屏障 。

互盛公司代理RICOH事務機逾40年，持續因應科技趨勢與市場需求，提供企業數位轉型與ESG一站式服務平台。以「綠色＋數位」為核心，導入節能設備與軟硬體解決方案，推動「綠色智辦公」，並透過智能客服中心、顧客APP、智能預判與遠端維修等數位工具，提升服務效率與顧客體驗。

1. 雲端漫遊取件，兼顧效率與資安
透過員工卡或PIN驗證後取件，不僅分散列印流量，也確保文件僅由本人取得。 

2. 集中化管理與自動化報表
IT人員可透過單一後台掌握設備使用狀態，並由系統自動產出詳細的使用紀錄。 

3. 低建置門檻，高度擴充彈性
RSI採訂閱制雲端服務，無需額外投資伺服器硬體，如需擴增人員僅需增加授權，即可快速部署。