
快速消費品與餐飲零售業的人事管理,遠比一般企業更具挑戰。臺虎精釀身為新世代精釀啤酒的領航者,跨足酒廠、物流、業務、門市與辦公室等多元部門,如何在成長過程中兼顧彈性排班、出缺勤控管及薪資津貼計算,成為必須突破的關鍵課題。
過去臺虎精釀仰賴人工與紙本進行人事管理,出缺勤記錄繁瑣易遺失,薪資結算耗時又易出錯,讓人資人員(HR)每月作業成為沉重負擔。然而隨著企業規模持續擴大,傳統的作業流程已經無法滿足管理需求,因此人資團隊便開始思考,是否能藉由系統化的工具,將繁瑣、耗時且容易出錯的流程數位化,讓人事管理更有效率?
在評估多家系統供應商後,臺虎精釀最終選擇震旦雲。原因不僅是系統功能精準符合企業需求,以及服務上的高度專業與彈性。尤其是震旦雲推出的「HR人資系統」能同時管理排班與彈性工時,非常符合餐飲零售業多元出勤型態的特性。更重要的是,震旦雲在人資系統的價格上具備競爭力,讓臺虎精釀在效能與成本之間取得最佳平衡。
此外,震旦雲還提供專屬導入師與完整培訓,協助企業快速進入數位化管理,在導入人資系統的過程中,安排專屬導入師,並搭配線上課程與教材,依企業需求量身打造一套完整且系統性的教育訓練,減少摸索與操作錯誤的發生。臺虎精釀的HR同仁也分享表示:「在系統導入與實際使用的過程中,只要我們提出需求或問題,震旦雲團隊總能即時回覆並快速給予解決方案!」
縮短出勤作業流程,提升管理效率
對臺虎精釀而言,導入震旦雲帶來的第一個顯著成效,體現於效率上的提升,原本需要4天的出勤彙整,現在僅需2天即可完成,而薪資結算更是從數日縮短至半天,整體作業時間減少了一半以上,HR能將更多心力投注於人才發展與策略規劃等更有價值的事物上。
更值得一提的是其中的「成本中心分攤報表」功能,此系統能將人事費用直接回歸至實際使用人力的部門。這項功能讓臺虎精釀更精準地掌握人事成本,並做出更符合營運需求的決策,對於跨門店協作頻繁、兼職比例高的餐飲零售產業來說,無疑是一大助力。

企業數位轉型的最佳夥伴
對臺虎精釀而言,導入震旦雲不僅是工具升級,而是數位轉型的重要里程碑。藉由人資系統的升級,企業不僅解決了眼前的管理挑戰,更為未來的人才培育、組織發展與市場擴張奠定長遠基礎。
「有了震旦雲,我們能專注於人才發展,而不再被繁瑣流程綁住。」象徵著臺虎精釀邁向智慧化管理與永續成長的嶄新起點。
