異業結盟激發新創意 打破框框 震旦Activa更靈活融入高效協作辦公環境

文/李悅華‧資深媒體人 圖/震旦家具
2021年 11月 No.604
異業結盟激發新創意 打破框框 震旦Activa更靈活融入高效協作辦公環境打造非正式、開放式會議討論空間,讓您隨時對隨地記錄新靈感。 
強調靈活、敏捷、高效的辦公室,究竟已演變成什麼樣貌,可為我們帶來那些啟示?震旦最新推出的Activa靈動辦公解決方案與新銳設計顧問公司BIGmind攜手,一起做出了很有意思的示範。 

「好的辦公空間是企業的名片,不僅把顧客帶進來,也會吸引人才加入!」說起時興的彈性工作空間趨勢,震旦家具創新中心總經理高曰菖一針見血指出,新創或科技公司興起後,帶來了不一樣的工作需求與思維,也創造出截然不同的空間使用方式,刺激人們重新思考辦公空間的存在意義。
2018年末,一場與新銳設計顧問公司BIGmind的相遇,開啟了雙方合作的契機,也促成震旦最新推出的Activa系列,在還未正式上市前便進駐這家新創公司的機緣。
一家,是早在辦公家具領域引領趨勢的前瞻品牌,另一家,則是為上汽、美的、萬科等大型企業提供諮詢顧問的後起之秀;兩者結合之後,便激發出非同凡響的火花。
「BIGmind是2016年成立的服務設計團隊,雖然創設的時間還不長,但他們做的事卻很前衛」,高曰菖回顧雙方合作時表示,BIGmind的成員來自全球,背景也都不同,有的出身人類學研究,有的專研數字研究、用戶研究等類門,著重在人本設計、智能服務、數位設計三大領域。
那麼為什麼,震旦要在新品上市前,搶先進駐到如此獨特的合作夥伴辦公室呢?答案是,震旦正蓄勢待發,全力搶佔新形態辦公市場。

緊抓趨勢 異業結盟激發多樣觀點

「我們以用戶為中心的原則沒變,但正在重新思考辦公家具的應用『場景』」,高曰菖解釋,透過協力廠商的使用者角度,能產生不一樣的視角,激發出不同的點子,這正是震旦從辦公家具製造企業,變身為未來辦公場景規劃顧問時,最專注考量的重點。
震旦希望更能抓住潮流發展與時代脈動,也精準找出正在發生,或即將出現的使用需求。「不能等到想得很完備才做,得在潮流發生之初,就牢牢抓住趨勢。」
因此走進上海楊浦區的BIGmind新辦公室,你會看到震旦最新產品,在這裡具體實踐著敏捷、高效、協作的極致靈活工作模式。
在這裡工作,你不會有固定座位,每天一進辦公室,第一件事就是先把隨身包包放進寄物櫃;由於無需受到個人物品牽絆,每個人都是靈活的工作遊牧民族,隨專案逐水草而居。
茶水間不再只是茶水間,也可能是會議室、餐廳、交誼廳。一早先沖杯咖啡,只要帶著筆電與3C通訊工具,每張桌子都能變身為今日的辦公場所。像是震旦最新推出的CoLink-Hub中島桌,就像一個高吧檯,也是靈感泉湧的集散地,無論是召開早會、腦力激盪,或對客戶進行提案,BIGmind團隊都喜歡聚在這裡,儼然就是辦公室裡最受歡迎的小夥伴。
「從原有的辦公室,到新遷入的辦公室,這張桌子始終很受歡迎,」高曰菖表示,對創意工作者來說,沿桌彼此站著討論,很能增加互動的節奏,「我們從這張桌子得到了很正面的回饋。」
 

異業結盟激發新創意 打破框框 震旦Activa更靈活融入高效協作辦公環境一進門即可把隨身物品放進寄物櫃,開放式座位符合移動式的工作遊牧民族辦公設計。

 

異業結盟激發新創意 打破框框 震旦Activa更靈活融入高效協作辦公環境中島設計不僅提供討論空間與設備的支援,也提升群體協作討論上的便利性。

 

異業結盟激發新創意 打破框框 震旦Activa更靈活融入高效協作辦公環境改造後的辦公場景,以協作式CoLink-Hub中島桌設計,搭配電視屏幕組合,應因機動性協作、溝通和
專案討論,提升辦公效率。

超高效率協作 靈活跳脫過往辦公模式

除此之外,讓她印象特別深刻的,還有高效、靈活、創意,完全體現在BIGmind的工作模式當中。
「有次我們一起開會,結束時就收到改好的彙報內容!」他指出,BIGmind的工作特點,即是善用線上平台與軟體,快速進行團隊協作,因此一邊開會,成員便對所有環節進行同步修改,一點時間都不浪費,完全不拖泥帶水。
這樣的公司,往往是科技設備的重度使用者,以達到無縫隙的團隊協作;成員工作完全採項目制,隨不同專案組成團隊與模塊小組,因此辦公室的使用,非得更有彈性不可,不拘泥於傳統的遊戲規則。
這樣的團隊,會主動嘗試,展現強大的創造力,也很能彼此激發。震旦Activa靈動辦公系列商品進駐後,也同樣見識到BIGmind對新辦公家具的聰明應用。
「比方震旦的Up!升降桌,就變身成了簡報舞台!」高曰菖舉例,BIGmind在向大型地產開發商萬科進行匯報時,由於需要解釋社區不同區塊的場景,因此充分利用桌面升降特性;簡報內容每跳一層樓,桌面就隨之升高一級,這種很有創意的家具運用方式,很直觀,也很實用,不僅增加了故事性,也強化了臨場感,更讓震旦設計團隊在觀察之餘也激發出不一樣的觀點跟想法。
「不僅如此,他們對於電源插座實際的需求,也讓人嚇了一跳」,由於密集使用大量3C產品,整個桌面、桌下都接滿了插頭,比設計推想時增加更多,讓震旦設計團隊也更深刻體會到這類型辦公室的實際需求。
「他們還會自己加工,自組道具給Puffy單人沙發加上支撐臂,夾住iPad等工具,延伸家具功能」,高曰菖觀察到,正因合作夥伴是真正的產品使用者,這些應用與需求,便成為極寶貴的反饋,說不定日後還能成為配件開發的依據。
「因此我們特別強調,從著重家具硬體,到更關注使用者行為,才會形成『場景』」,按照人的實際行為規劃空間,再把家具放進場景,正是Activa能真正符合企業需求的關鍵。
「你可以感覺得到,工作與生活的分界,在BIGmind相當模糊,他們隨時隨地都可以工作,靈活到極致!」他回顧,從雙方攜手的經驗中,得到寶貴的收穫,未來若碰上特別重視彈性、靈活的客戶類型,就很能掌握如此的工作型態。
「一般辦公家具品牌,著重在販售商品硬體,但未來『去裝修化』成為風潮,轉成場景解決方案的提供者之後,就更需要多方汲取經驗!」高曰菖分享,此次攜手的BIGmind,由於擁有豐富的科技與新創產業經驗,正好讓震旦吸取多樣觀點,跳脫現有框架。
 

異業結盟激發新創意 打破框框 震旦Activa更靈活融入高效協作辦公環境當與更多團隊成員協作討論時,需要一個會議演示空間,可站可坐,有遠端視訊可投屏,讓人更快進入狀態。

 

異業結盟激發新創意 打破框框 震旦Activa更靈活融入高效協作辦公環境將「科技與家具」融合一體,成為未來家具設計一大亮點。
 
過去,震旦已在傳統辦公家具領域做得有聲有色,成果斐然,如今透過與BIGmind的異業結盟,更能在疫後辦公模式,掌握隱隱成形的趨勢與需求。

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