四項策略建立高效習慣力
1. 善用AI工具：
——讓科技成為你的效率槓桿
AI浪潮席捲而來，許多人擔心被AI取代，但真正的問題不是AI會不會取代你，而是「會用AI的人將會取代你」。在在各企業成功案例中，優秀人才都懂得將AI轉化為個人競爭優勢。
• 從重複性工作起步運作
辨識日常工作中的重複性任務，如撰寫會議紀錄、整理數據報表、回覆例行性郵件等。ChatGPT可以協助草擬會議摘要，Excel的AI功能能快速分析數據趨勢，自動化工具能建立郵件模板。將這些工具整合進工作流程，你就能騰出更多時間專注於需要創意和判斷力的核心任務。
• 培養AI協作思維
善用AI不只是學會操作工具，更重要的是培養「協作」的思維。AI擅長處理大量資訊和重複性工作，人類則擅長創意發想和情境判斷。當你學會將任務分配給最適合的執行者（無論是你自己還是AI），你的工作效率就會倍增。記住，AI是你的助手，不是主管，最終的決策權和創意發想仍然掌握在你手中。
2. 化繁為簡：
——在複雜中找到關鍵槓桿點
現代職場的一大挑戰是資訊超載和任務過多。我常聽到工作者抱怨：「事情永遠做不完」、「每天都在救火」。但真正的問題不是時間不夠，而是缺乏優先順序的判斷能力。
• 建立你的二八法則清單
義大利經濟學家帕雷托提出的二八法則告訴我們：80%的成果往往來自20%的努力。在工作中，這意味著你需要辨識出那關鍵的20%。我的建議是，每週一早晨花15分鐘列出本週最重要的三件事，這三件事必須符合「高影響力、與目標直接相關」的標準。當你專注完成這三件事，即使其他事項沒有完美執行，你的工作績效也不會差。
• 學會說「不」的藝術
化繁為簡的另一個關鍵是懂得拒絕。不是所有的會議都需要參加，不是所有的專案都值得投入，不是所有的要求都必須答應。我們在主管培訓中，我們教導學員用「重要性」和「急迫性」兩個維度來評估任務。真正重要且急迫的事很少，大多數時候我們被「看似急迫但不重要」的事情綁架。學會禮貌但堅定地說不，保護你的時間和精力用在真正重要的事情上。
3. 經營人際關係：
——你的人脈就是你的淨值
在AI時代，技術能力固然重要，但真正能讓你在職場脫穎而出的，往往是你與人連結的能力。我在人力資源領域工作近二十年，見證無數成功案例，發現一個共通點：那些走得長遠的人，都擁有強而有力的人際關係網絡。
• 成為給予者而非索取者——先讓自己成為別人的貴人
哈佛商學院研究指出，在職場上最成功的人往往是「給予者」而非「索取者」。給予者願意分享知識、提供協助、引薦資源，他們不計較短期回報，卻在長期建立了強大的信任網絡。建議大家培養「如何幫助他人」的思維習慣。當你遇到任何人，先想想你能為對方提供什麼價值，而不是對方能給你什麼。這種心態會讓你在職場上建立良好口碑，機會自然會找上門。
• 從真誠互動開始
建立人際關係的第一步是真誠。職場上的互動不應該是功利性的「有用才來往」，而是基於相互尊重和真誠關懷。簡單的問候、適時的協助、真心的讚美，這些看似微不足道的互動，長期累積下來就是信任的基礎。我習慣在與同事或合作夥伴見面後，當天就發一封簡短的感謝訊息。這些小動作不用花太多時間，卻能持續加溫關係。
• 經營跨領域人脈
不要只在自己的舒適圈打轉。最有價值的連結往往來自不同領域。參加跨產業的研討會、加入不同專業的社群、與不同背景的人交流，這些都能拓展你的視野和機會。在協會舉辦的各種活動中，我們刻意安排不同產業、不同職級的人士交流，許多學員因此找到新的職涯機會或合作夥伴。
4. 職涯規劃：
——將工作轉化為人生資產
許多人將「職涯」和「生涯」視為兩件事，前者是賺錢謀生的工作，後者是退休後才能享受的人生。但真正的高效習慣力，是懂得將兩者整合，讓每一天的工作都在為你理想的人生鋪路。
• 設定你的北極星目標
首先，問自己一個問題：「五年後，我想成為什麼樣的人？」不是職位或收入，而是你想成為的「人」。你希望擁有什麼能力？建立什麼影響力？過什麼樣的生活？這個願景就是你的北極星，所有的職涯決策都應該以此為導航。
• 建立學習與成長路徑
將職涯轉化為生涯的關鍵是持續學習。但學習不應該是漫無目的的，而應該有策略性。根據你的北極星目標，列出需要培養的核心能力，然後制定具體的學習計畫。可以是短期進修課程或是中期的實務專案，也可以是長期閱讀計畫，重點是每季檢視進度，確保你持續累積通往目標的能力資本。
• 創造彈性與選擇權
人生充滿變數，再完美的規劃都可能遇到意外。因此，我強調「創造選擇權」的重要性。這包括培養多元技能、建立財務緩衝、維持身心健康、經營人際網絡等。當你擁有足夠的選擇權，無論環境如何變化，你都能從容應對，而不是被動接受。
• 定期回顧與調整
最後，建立「季度回顧」的習慣。每三個月檢視一次：「我在朝目標前進嗎？哪些策略有效？哪些需要調整？」這個習慣讓你始終保持在正確的軌道上，也讓你能及時修正方向。我使用簡單的「停止－繼續－開始」架構：停止無效的做法、繼續有用的習慣、開始新的嘗試。
• 從今天開始，管理未來的自己
高效習慣力不是一天養成的，但每一個小改變都在為未來的你鋪路。善用AI提升效率、化繁為簡抓住重點、真誠經營人際關係、有計畫地規劃職涯，這四個策略相輔相成，構成一個完整的自我管理系統。
新的一年開始，邀請大家一起升級自己的管理系統。從任何一個小步驟開始，無論是運用AI工具、列出三項重點、關心一位同事，或是寫下五年願景，這些行動都在投資更好的自己。讓我們共同迎接新的開始，並以高效習慣力創造屬於自己的亮眼未來。
